Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente

Barrierefreie Webseiten brauchen barrierefreie Dokumente

Die in Deutschland geltende Verordnung BITV verpflichtet öffentliche Stellen von Bund und Ländern sowie andere Träger öffentlicher Belange zu einer barrierefreien Informationstechnik. Wir setzen Webseiten nach den Kriterien der BITV und der darin enthaltenen Richtlinie WCAG um. PDF-Dokumente sind häufig ein wesentlicher Bestandteil dieser digitalen Angebote und müssen daher ebenfalls barrierefrei sein.

PDF-Inhalte in HTML überführen

Bei vielen Informationen bietet es sich an, den Inhalt von PDF auf HTML zu überführen. Dadurch wird der Medienbruch vermieden und die Redaktion kann die Inhalte über ein CMS selbstständig anpassen. Die Barrierefreiheit der früheren PDFs kann im Kontext der Website deutlich leichter umgesetzt werden – insbesondere was Aktualisierungen an Inhalten betrifft.

PDF-Dokumente auf Barrierefreiheit prüfen

Programme zur professionellen Erstellung von PDF-Dokumenten verfügen über Möglichkeiten einer standardisierten Prüfung der barrierefreien Umsetzung. Diese prüft unter anderem Vorlesbarkeit, Skalierbarkeit und Navigierbarkeit mittels assistiver Hilfsmittel. Damit diese Prüfung zu einem positiven Ergebnis kommt, muss die Struktur des PDF-Dokuments maschinenlesbar sein. Eine rein visuelle Darstellung reicht nicht aus. Das barrierefreie Dokument kann dann durch ein zweites Tool oder eine externe Stelle auf Barrierefreiheit geprüft und diese bescheinigt werden.

Vorhandene PDF-Dokumente nachträglich barrierefrei machen

Bereits bestehende PDF-Dokumente zeigen oft nur eine visuell vermittelte Struktur. Diese Darstellung ergänzen wir um semantische Informationen damit das Dokument auch nicht-visuell erfassbar und zugänglich wird. Die Umwandlung beinhaltet eine Überprüfung auf Grundlage der BITV-Prüfungsschritte, so dass wir die Barrierefreiheit der bearbeiteten Dokumente zusagen können.

PDFs von Beginn an barrierefrei erstellen

Die Grundlagen für barrierefreie PDF-Dokumente werden schon bei der Erstellung der Text- und Bildinhalte gelegt. Wir unterstützen Sie bereits in diesem Schritt mit entsprechender Beratung. Die Erstellung der Layout-Dateien aus denen die PDF-Dokumente dann erzeugt werden, können wir auch übernehmen. Ihre PDFs sind dann von Beginn an barrierefrei. Ein nachträglicher Umbau ist somit hinfällig.

Aufwand für Zugänglichkeit

Der Kostenaufwand für barrierefreie PDF-Dokumente lässt sich ohne konkrete Kenntnis der umzuwandelnden bzw. zu erstellenden Dokumente nicht beziffern. Je komplexer die Struktur und je ausgefeilter die visuelle Darstellung ist, desto aufwändiger werden voraussichtlich die notwendigen Schritte. Bei bereits vorhandenen Dokumenten bestimmt auch die Qualität der Rohdatei den Aufwand.