Barrierefreie PDFs in Acrobat Pro nachbereiten und prüfen
PDF-Dokumente, die zuvor in Word oder InDesign erstellt wurden, können mit Acrobat um wichtige Aspekte der Barrierefreiheit ergänzt werden.

Auch wenn ein PDF-Dokument in Word oder InDesign korrekt vorbereitet wurde, ist es in vielen Fällen schwer ohne eine Nachbearbeitung in Acrobat Pro, Barrierefreiheit zu erreichen. Acrobat Pro bietet Werkzeuge, um Struktur, Lesereihenfolge und Metadaten zu prüfen und zu korrigieren. Viele technische Probleme lassen sich erst hier erkennen und beheben.
Vollständige Prüfung ausführen
Zu Beginn der Nachbereitung des Dokuments sollte eine technische Prüfung durchgeführt werden. Wichtig zu beachten – diese Prüfung ersetzt nicht Prüftools, wie den »PAC-Checker«. Acrobat zeigt lediglich bekannte Problemstellen und gruppiert nach Kategorien. Der Bericht bildet die Basis für die weiteren Schritte. Die technische Prüfung startet über »Alle Tools – Barrierefreiheit – Barrierefreiheit überprüfen«.
Dokumentsprache und Titel überprüfen
Dokumentsprache und Titel zu den grundlegenden Meta-Informationen, die ein Dokument beinhalten muss, um barrierefrei zu sein. Auch wenn die Sprache in Word korrekt definiert wurde, kann es sein dass beim Export ein Fehler auftritt, sodass die Sprache nochmal korrigiert werden muss. Diese lassen sich über »Datei – Eigenschaften« einsehen und anpassen.
Struktur und Lesereihenfolge prüfen
Im Tags-Fenster wird sichtbar, wie Acrobat die semantische Struktur interpretiert. Hier kann überprüft werden, ob Word die Elemente wie Überschriften, Absätze, Listen oder Tabellen korrekt getaggt hat. Die Lesereihenfolge lässt sich separat prüfen und anpassen. Sie wird nicht automatisch aus der visuellen Darstellung abgeleitet und muss unter dem Punkt »Lesereihenfolge« geprüft und bei Bedarf neu sortiert werden.
Alternativtexte ergänzen
Fehlende Bildbeschreibungen können über das Tool »Alternativtext hinzufügen« nachgetragen werden. Das betrifft sowohl dekorative Elemente als auch inhaltlich relevante Grafiken.
Schriften kontrollieren und einbetten
Beim Export aus Word werden Schriften oft nicht vollständig eingebettet. Das führt zu Darstellungsfehlern und bricht außerdem die PDF/UA-2-Konformität. In Acrobat lässt sich das unter »Datei – Eigenschaften – Schriften« prüfen. Fehlende Einbettungen können anschließend über Preflight korrigiert oder durch geeignete Schriftarten ersetzt werden.
Prüfung auf Barrierefreiheit gem. PDF/UA
Adobe Acrobat bietet wichtige Funktionen zur Erfüllung der Barrierefreiheit. Die integrierten Prüfmechanismen sind allerdings nicht zuverlässig. Selbst wenn beispielsweise Word und Acrobat grünes Licht geben, bedeutet das noch lange nicht, dass das PDF vollständig barrierefrei gem. PDF/UA-2 Standard ist.
Deshalb braucht es spezielle Tools, die gezielt auf PDF/UA-2-Konformität prüfen.