Unsere Projektmodelle
Wie wir zusammenarbeiten, hängt davon ab, was ihr braucht – und wie viel Flexibilität oder Planungssicherheit ihr euch wünscht. Wir bieten fünf Modelle an: zwei für initiale Projekte und drei für die dauerhafte Zusammenarbeit und Weiterentwicklung.
Initiale Projekte
Für die Erstellung neuer digitaler Produkte bieten wir zwei Modelle an.
Agile Projekte (Time & Material)
Wir starten mit den groben Anforderungen und einer Budget-Obergrenze – dann legen wir los. Im Projektverlauf stimmen wir uns regelmäßig ab: Wir testen, diskutieren und passen an. Anforderungen, die sich erst im Prozess ergeben, können einfach einfließen. Das führt zu Ergebnissen, die exakt auf eure Wünsche zugeschnitten sind, denn die besten Projekte entstehen durch gutes, kontinuierliches Zusammenarbeiten. Abgerechnet wird monatlich oder pro vereinbartem Zeitraum nach tatsächlichem Aufwand – die Budget-Obergrenze schützt euch vor unkontrollierten Kosten.
Der Alltag in agilen Projekten ist kommunikativ und kleinteilig: zentrale Kommunikationsplattformen, kurze Abstimmungen, direktes Feedback und schnelle Entscheidungen statt formaler Meilensteine, Korrekturschleifen und Kommunikation über Vorgesetzte. Wir bringen unsere Expertise aktiv ein, erklären Entscheidungen und denken mit.
Viele unserer Kunden schätzen diesen Wissenstransfer sehr – er entsteht ganz nebenbei und führt zu fundierteren internen Entscheidungen, einem tiefen Verständnis für das eigene digitale Produkt und einer produktiveren Zusammenarbeit in künftigen Projekten.
Das agile Modell funktioniert am besten, wenn auf eurer Seite jemand sitzt, der fachlich mitdenken kann – aus Marketing, Design, Development oder Redaktion. Diesen Austausch auf Augenhöhe schätzen wir und suchen ihn bewusst.
Festpreis-Projekte (Lasten-/Pflichtenheft)
Manchmal ist ein Festpreis keine Frage der Vorliebe, sondern eine interne Notwendigkeit – etwa wenn Budgets durch Einkaufsabteilungen oder Gremien genehmigt werden müssen. Für diese Fälle arbeiten wir mit einem klassischen Festpreis-Projekt.
Ihr beschreibt eure Anforderungen in einem Briefing, wir erstellen daraus ein verbindliches Umsetzungskonzept, das beide Seiten formal abnehmen. Erst danach beginnt die Entwicklung. Neue Ideen oder Änderungswünsche während der Umsetzung sind auch dann möglich – sie werden als Nachtrag separat kalkuliert und berechnet.
Der Projektalltag ist strukturierter und weniger kommunikativ: Definierte Meilensteine, schriftliche Abnahmen, geregelte Korrekturschleifen. Die Zusammenarbeit folgt stärker dem klassischen Kunde-Dienstleister-Prinzip und die Kommunikation findet häufig auf administrativer Ebene und nicht auf umsetzender Ebene statt. Das alles gibt Sicherheit, lässt aber weniger Raum für gemeinsames Gestalten und den Wissenstransfer, der agile Projekte oft so wertvoll macht.
Dauerhafte Zusammenarbeit & Weiterentwicklung
Für die dauerhafte Zusammenarbeit und Weiterentwicklung bieten wir drei Modelle an, die sich in Verbindlichkeit, Kapazität und Rhythmus unterscheiden.
Stundenkontingent
Für konkrete Einzelaufgaben oder kleinere Weiterentwicklungen bietet sich ein Stundenkontingent an. Ihr bucht ein festes Stundenpaket und wir arbeiten es ab. Ihr geht keine langfristige Verpflichtung ein und wir reservieren keine feste Kapazität für euch – dafür habt ihr maximale Freiheit. Wenn das Kontingent verbraucht ist, könnt ihr jederzeit neu buchen.
Retainer
Für eine intensive, dauerhafte Zusammenarbeit reservieren wir euch ein monatliches Kapazitätsfenster – mit einer vereinbarten Unter- und Obergrenze. Abgerechnet wird was tatsächlich geleistet wurde, mindestens jedoch die vereinbarte Mindestabnahme. Das gibt euch Flexibilität und uns Planungssicherheit. Im Gegenzug profitiert ihr von einem günstigeren Stundensatz und einem Team, das euer Produkt in- und auswendig kennt. Der Retainer ist ein laufender Vertrag mit Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist.
Wartungsvertrag
Für die technische Pflege eurer Website bieten wir einen Wartungsvertrag mit einer monatlichen Pauschale an. Diese deckt regelmäßige Updates, Backups, Monitoring und ein festes Zeitkontingent für kleinere Aufgaben ab. Im Unterschied zu den anderen Modellen werden viele Leistungen hier eigenständig von uns erbracht – ohne dass ihr aktiv werden müsst. Wir halten euch über durchgeführte Maßnahmen regelmäßig auf dem Laufenden. Die Größe des Kontingents ist skalierbar – von der reinen technischen Pflege bis hin zu einem erweiterten Budget für laufende Weiterentwicklungen. Aufgaben, die das Kontingent übersteigen, werden je nach Umfang als Stundenkontingent oder separates Projekt abgewickelt. Auch der Wartungsvertrag ist ein laufender Vertrag mit Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist.